دانلود ترجمه مقاله مسائل عمده در حین برنامه ریزی پروژه هنگام کار با تیم های مجازی

1. مقدمه 2. مروری بر مقالات 3. روش تحقیق 4. نتایج و بحث و بررسی 5. نتیجه گیری

مروری بر مقالات: هدف از انجام این مرور مقالات، شناسایی روش‌ها، فرآیندها، ابزارها و تکنیک‌هایی است که تا به امروز برای مراحل برنامه‌ریزی پروژه ایجاد شده‌اند و جا افتاده اند (PMI، 2017) و شکاف‌هایی که باید در جایی که VTها بخش کلیدی تیم پروژه هستند پر شوند. یک VT را می توان به صورت تشکیل شده از «اعضای تیم های پراکنده از لحاظ جغرافیایی تعریف نمود که با استفاده از ترکیبی از انواع فناوری های اطلاعات و ارتباطات با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند» (لی-کلی و سانکی، 2007). با تمرکز بر مطالعاتی که شامل تحلیل خاصی از برنامه ریزی پروژه در VT می باشند، می توانیم تحقیقاتی را پیدا کنیم که ادعا می کنند برنامه ریزی دقیق یک گام مهم در هر پروژه ای است که توسط VTها هدایت می شود (مک ماهون، 2016). بنابراین لازم است بسته‌های کاری و نحوه تقسیم آن‌ها به وضوح مشخص شود تا از تصمیم‌گیری‌های تأخیری که بر زمان و هزینه در طول اجرای پروژه تأثیر می‌گذارد، جلوگیری شود. راه حل های ارائه شده نیز بر مدیریت منابع و ICT تمرکز دارند. یک پیشنهادیه برنامه ریزی تفصیلی (مک ماهون، 2016) بر اساس سه مرحله است: برنامه ریزی ساخت سیستم، تخصیص نیازها و برنامه ریزی تلفیقی. اولین مورد باید به موازات فرآیند تقسیم کار با در نظر گرفتن تمام عناصر VT توسعه یابد. دومین مورد، یک رویکرد کلاسیک برای تخصیص نیازمندی‌ها است که هر الزام را به عضو مناسب تیم در VT اختصاص می‌دهد. مرحله سوم ادغام اجزای جهانی با تمرکز بر یک مسئولیت واحد در یک سطح مسئولیت است. همچنین پیشنهاد شده است که یک تقسیم کار غیرشفاف باید به عنوان یک ریسک در نظر گرفته شود تا در صورت لزوم مدیریت شود و در نظر گرفته شود. توضیحات قبلی با هدف این تحقیق مطابقت دارند، اما یافته ها نیاز به بررسی از نقطه نظر عملی دارند، فقدان راه حل های خاص برای مدیریت تخصیص نیازمندی ها وجود دارد و یکپارچه سازی تنها شامل یک نمای کلی از فرآیندها می شود. بنابراین، علاقه خاصی به موضوعات تحقیقاتی جدید مرتبط با VT ها بوجود آمده، اما راه حل های خاصی برای مدیریت پروژه وجود ندارد (گیلسون، مینارد، جونز یانگ، وارتیاینن، و هاکونن، 2015). به عنوان مثال، یک روش پیشنهادی مدیریت فرآیند و پروژه یکپارچه (IPPM) است. از آن برای همسو کردن فرآیندهای پروژه بین چندین مکان در پروژه های چند سایتی استفاده می شود که می تواند به عنوان یک رویکرد عملی برای همسوسازی مدیریت پروژه و VT ها با مطالعه بهبود ابزارهای مدیریت در نظر گرفته شود (بانجل، گارت و مارتین، 2008). هدف مطالعه بانجل و همکاران (2008) ارائه سیستمی برای تضمین ارتباطات زنده و توزیع اطلاعات در بین تمام مکان‌ها توسط اتوماسیون فرآیند بود.

Literature review: The purpose of this review is to identify the methods, processes, tools, and techniques that have been established for project planning phases to date (PMI, 2017) and the gaps to be filled where VTs are a key part of the project team. A VT can be defined as comprising ‘geographically dispersed team members who communicate with each other using some variant mix of information and communication technologies’ (Lee-Kelley and Sankey, 2007). Focusing on studies that include a specific analysis of project planning in VTs, we can find research that asserts that detailed planning is a critical step in every project driven by VTs (McMahon, 2016). Therefore, it is necessary to clearly establish the work packages and how to split them in order to avoid delayed worksplit decisions that impact on time and cost during the execution of the project. The provided solutions also focus on resource management and ICT. A detailed planning proposal (McMahon, 2016) is based on three steps: System Build Planning, Requirements Allocation, and Integration Planning. The first must be developed in parallel with the work-split process when taking into account all the elements of the VT; the second is a classical approach to requirements allocation, assigning each requirement to the right team member within the VT; the third step is to integrate the global components, focusing on a single responsibility at one single responsibility level. It is also proposed that an unclear worksplit should be considered a risk to be managed and considered if necessary. The previous explanation is aligned with the purpose of this research but the findings need to be examined from a practical point of view, there is a lack of specific solutions to manage requirements allocation and integration only encompasses a general overview of the processes. Therefore, there is a special interest in new research topics related to VTs but not specific solutions for project management (Gilson, Maynard, Jones Young, Vartiainen, and Hakonen, 2015). As an example, a proposed a method is Integrated Process and Project Management (IPPM). It is used to align project processes between multiple locations in multi-site projects that could be regarded as one practical approach to align project management and VTs by studying the improvement of management tools (Bangel, Garrett, and Martin, 2008). The aim of Bangel et al. (2008) study was to provide a system to guarantee live communications and the distribution of information among all locations by process automation.