دانلود ترجمه مقاله سیستم اطلاعات حسابداری جدید: یک برنامه کاربردی برای منفعت اجتماعی

سیستم اطلاعاتی حسابداری چیست

سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) عبارت است از جمع آوری، ذخیره سازی و پردازش اطلاعات حسابداری و مالی که توسط کاربران داخلی برای گزارش اطلاعات به سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، و مقامات مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرند. سیستم اطلاعات حسابداری عموما یک روش مبتنی بر کامپیوتر برای ردیابی فعالیت های حسابداری در ارتباط با منابع فناوری اطلاعاتی است. این سیستم، شیوه های سنتی حسابداری مانند اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) را با منابع تکنولوژی اطلاعات مدرن ترکیب می کند.

سیستم اطلاعاتی حسابداری شامل المان های مختلف و مهمی در چرخه حسابداری می باشد. اگرچه اطلاعات موجود در یک سیستم میان صنایع و کسب و کارهای مختلف، متفاوت استیک سیستم اطلاعاتی حسابداری معمول شامل داده های مرتبط با درآمد، مخارج، اطلاعات مشتری، اطلاعات کارکنان و اطلاعات مالیاتی است. داده های خاص شامل سفارشات فروش و گزارش های تحلیلی، درخواست های خرید، فاکتورها، ثبت چک ها، فهرست اموال، سربرگ ها، برگه های حقوقی و اظهارنامه های مالی می باشد. علاوه بر این، سیستم های اطلاعات حسابداری غالبا پلتفرم های بسیار امنی هستند که اقدامات پیشگیرانه ای را در برابر حملات ویروس ها، هکرها و دیگر منابع خارجی که در سعی در جمع آوری اطلاعات دارند اتخاذ می کنند.

ذخیره سازی و فراخوانی داده ها در AIS

یک سیستم اطلاعاتی حسابداری باید یک ساختار پایگاه داده ای برای ذخیره سازی اطلاعات داشته باشد. این پایگاه داده معمولا ساختاری جستاری داشته و امکان ویرایش جداول و اطلاعات را فراهم می کند. این سیستم دارای زمینه های متعددی برای داده های ورودی و نیز ویرایش داده های ذخیره شده قبلی دارد.

خروجی های مختلفی این سیستم، نشان از انعطاف پذیری قابلیت های آن در ویرایش اطلاعات است. این سیستم معمولا گزارش هایی شامل گزارش های دریافتی از حساب های قدیمی بر اساس اطلاعات مشتری، زمانبندی های قبلی در دارایی های ثابت و توازنی برای گزارش ها و اظهارنامه های مالی را ارائه می دهد. لیست های مشتریان، محاسبات مالیاتی و سطوح موجودی ها را می توان در این سیستم بازتولید کرد. با این حال، مکاتبات، یادداشت ها و ارائه ها در این سیستم گنجانده نمی شوند زیرا این موارد مستقیما با گزارش های مالی یک شرکت در ارتباط نیستند.

ارتباط بین دپارتمان ها با استفاده از AIS

این سیستم بین دپارتمان های مختلف یک سازمان به صورت یکپارچه عمل می کند. در این سیستم، دپارتمان فروش می تواند بودجه فروش را وارد کند. این اطلاعات توسط تیم مدیریت موجودی برای خرید مواد لازم مورد استفاده قرار می گیرد. پس از خرید نیز، صورتحساب های جدید توسط این سیستم به بخش پرداختی ها ارسال می گردد. این سیستم همچنین می تواند اطلاعات مربوط به سفارشات جدید را به اشتراک گذارد طوری که دپارتمان های تولید، حمل و نقل، و خدمات مشتریان از این موارد مطلع گردد.

بخش جدایی ناپذیر سیستم های اطلاعاتی مربوط به کنترل های داخلی است. می توان سیاست های و رویه هایی را در این سیستم گنجاند تا تضمین شود که اطلاعات کسب و کار، فروشنده و مشتریان در یک شرکت حفظ می شود. به واسطه جلوگیری از دسترسی فیزیکی، ملزومات ورودی به سیستم، تعیین هویت و جداسازی وظایف، کاربران را می توان تنها محدود به اطلاعات ضروری مورد نیاز برای انجام وظایف مرتبط با خودشان کرد.