دانلود ترجمه مقاله بررسی بزرگترین پیاده سازی ERP: نقش ERP در همراستایی راهبردی

1. مقدمه 2. همراستایی راهبردی کسب و کار و IT 3. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی 4. تاثیر ERP 5. مشکلات ERP1 6. بازگشت سرمایه وجود ندارد 7. متدولوژی 8. بزرگترین پروژهERP جهان: وزارت دفاع امریکا1 9. تاثیر برنامه ریزی منابع سازمانی بر همراستایی راهبردی 10. نتیجه گیری

3. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی: سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) نرم افزاری است که برای مدل سازی و خودکار کردن بسیاری از فرایند های ابتدایی شرکت طراحی شده است، از فرایند های مالی گرفته تا فروش. هدف سیستم های ERP یکپارچه سازی اطلاعات درسراسر شرکت و از بین بردن پیچیدگی ها و ارتباطات پر هزینه بین سیستم های کامپیتوری که هرگز نیاز به ارتباط با یکدیگر ندارند می باشد[33, 14]. این سیستم ها اطلاعات بلادرنگ برخط را ارائه می دهند، این امر منجر به کاهش زمان پردازش شده و مدیران و تحلیل گران را از صرف زمان برای جمع آوری اطلاعات تصمیم گیری آزاد می سازد. سیستم های ERP در شرکت های بزرگ فراگیر شده اند. همچنین در شرکت های کوچک و متوسط نیز تفوذ کرده اند، شرکت هایی چون SAP و Oracle نیز به دنبال این بازارها می باشند. با مزایای این سیستم ها بسیار است، به نظر می رسد امروزه کسب و کارها به سوی این تکنولوژی پیش می روند، زیرا سیستم ها به عنوان منبع مزیت رقابتی در نظر گرفته می شوند یا دست کم روشی برای باقی ماندن در رقابت. گرچه این سیستم ها مشکلات خاص خود را به همراه دارند. پیاده سازی این سیستم ها نیازمند مقدار قابل توجهی تغییر در فرایند ها و معمولا تغییر در ساختار سازمان می باشد. در واقع، بسیاری از پیاده سازی های سیستم های ERP به عنوان ابزاری برای بازمهندسی شرکت استفاده می شوند. مدیریت نقشی بسزا در موفقیت و پذیریش این سیستم ها دارد. همانند دیگر تکنولوژی هایی که ذکر شد، بازمهندسی فرایندهای کسب و کار نیازمند تغییراتِ فنی، سازمانی و فرهنگی مهمی می باشد. بزرگترین چالش پیش رو در این زمینه تعمیم فرهنگی جدید و مدیریت تغییرات بصورت هماهنگ و ثابت می باشد. در هنگام پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی، دو مسیر در پیش روی مان است: وفق دادن فرایند های اصلی به افراد یا وفق افراد به فرایند ها. اولی دیدگاه بیانگر افراد به عنوان منبع اصلی سازمان است، حال آن که روش دوم تاکید بر ثبات و تناسب اطلاعات در سطرح سازمان دارد. گرچه، رجحان این دو روش بر یکدیگر اثبات نشده است. سیستم های بزرگ ERP اغلب امروزه حول به روش ها طراحی شده اند و منجر به آسان سازی تغییرات در شرکت ها می شوند. این امر توسط Dwight klappich، نایب رئیس بازاریابی صنایع در شرکت سیستم های Ross در آتلانتا، مطرح شده است: "مهمترین چیز زمانیکه به موفقیت یا شکست سیستم های نرم افزاری می اندیشید این است که آیا کلاینت نرم افزار را پیاده سازی کرده است یا آن ها تغییرات در کسب و کارشان را پیاده سازی می کنند" [56] علاوه بر این، سیستم های ERP کلاینت-سرور در برابر همتایِ mainframe شان دارای مزایای بسیاری هستند. مهمترین آن ها، انتقال اطلاعات بصورت برخط بین مناطق مختلف جهان است. همجنین می توانند جندین واحد پول و چندین زبان را پشتیبانی کنند، پس می توان از آن ها در چندیدن منطقه جهان استفاده کرد. بواسطه ی سازگار بودن این سیستم ها با استانداردهای صنایع انتقال به این سیستم های تعمیم یافته است و سبب می شود بسیاری از شرکت ها بتوانند از پردازش های هزینه برِ تبدیلِ مربوط به سیستم های قدیمی شان اجتناب ورزند.

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEMS - processes of a company, from finance to the shop floor, with the goal of integrating information across the company and eliminating complex, expensive links between computer systems that were never meant to talk to each other [33, 14]. These systems offer online real-time information, which reduces processing time and frees managers and analysts from taking time to gather decision-making information. ERP systems are becoming ubiquitous in the corporate world. They also continue to penetrate the small- and medium-sized company as firms like SAP and Oracle go after these large markets. Although the benefits of these systems are many, businesses today seem to be moving toward this technology primarily because the systems are considered to be a source of competitive advantage or at least a way to keep up with the competition. However, these systems bring with them their share of problems. Implementing these systems usually involves a significant amount of process change and often dictates changes in organizational structure. In fact, many ERP implementations are used as a means for re-engineering the firm. Management has a big role in the success and acceptance of these systems. As with the other technologies mentioned, the business process redesign inherent in ERP implementations requires major technical, organizational, and cultural change. The biggest associated challenge is fostering a new culture and managing the changes with consistency and coordination [57, 7]. When implementing information systems, there are usually two paths to take: adapting the inherent process to the people, or the people to the process. The former view stresses people as a firm’s fundamental resource, while the latter view emphasizes consistency and coordination of corporate-wide information. Neither path has been proven better, however. More frequently today, these large ERP systems, which are designed around best practices, are being used as a facilitator of change in companies. This point is supported by Dwight Klappich, vice president of industry marketing at Ross Systems Inc of Atlanta: “The key thing when you look at the success or failure of software implementation is whether the client is implementing software or are they implementing change within their business [56]. In addition, client-server ERP systems feature many advantages over their mainframe counterparts. Most importantly, they can transfer data in real-time between locations worldwide. They can also support multiple currencies and multiple languages so they can be used at various global locations. The move to these systems has been fostered in a large part because they are industry standard compliant, giving many companies the ability to avoid the costly conversion processes of their legacy systems associated with these events.

بخشی از ترجمه مقاله (صفحه 2 و 3 فایل ورد ترجمه)