دانلود ترجمه مقاله یک مطالعه تجربی در زمینه اهمیت سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه

1. مقدمه 2. پیش‌زمینه تحقیقاتی و مدل 3. روش تحقیق 4. نتایج و بحث و بررسی 4.1. آزمون مدل اندازه‌گیری 4.2. بررسی تجربی مدل نظری 5. بحث و بررسی 5.1. محدودیت‌ها 6. نتیجه‌گیری

مقدمه: جهانی‌سازی و بین‌المللی شدن بازارها فشارهای رقابتی روی شرکت‌های تجاری را افزایش داده‌اند. این امر باعث شده است که شرکت‌ها در پروژه‌هایی درگیر شوند که برای عملکرد و بقای آن‌ها حیاتی هستند. این پروژه‌ها که در صنایعی مانند خدمات مهندسی، فن‌آوری اطلاعات، ساخت‌وساز و داروسازی وجود دارند، یک مؤلفه مشترک دارند: آن‌ها نیاز به مدیریت، برنامه‌ریزی، استخدام کارکنان، سازمان‌دهی، نظارت، کنترل و ارزیابی دارند [۱]. برای موفقیت، شرکت‌ها باید پروژه‌ها را در زمان و بودجه محدود تعیین‌شده تحویل دهند و درعین‌حال ریسک پروژه را مدیریت کنند. درحالی‌که حجم زیادی از زمان و منابع برای انتخاب و طراحی پروژه‌ها اختصاص داده می‌شود، پروژه‌ها حتماً باید برای رسیدن به اهداف عملکردی خود به‌خوبی مدیریت شوند. در این رابطه، توجه شمارا به مدیریت بازی‌های المپیک آتن معطوف می‌کنیم که در ابتدا هزینه برگزاری آن نزدیک به ۳ میلیارد یورو تخمین زده‌شده بود اما درنهایت به «۱۲ میلیارد یورو» رسید [۲]؟ در مورد اداره ثبت سلاح کانادا، یک IS برای بار اول «در سال ۱۹۹۵» حدود ۲ میلیون دلار کانادا در سال تخمین زده شد که درنهایت به یک میلیارد دلار کانادا حدود۱۰ سال بعد رسید [۳]؟ یا از ۲۷۵ % افزایش هزینه بالغ‌بر ۱۱ میلیارد دلاری (ایالات‌متحده) پروژه حفاری عظیم بوستون (پروژه تونل / شاهراه مرکزی) تا سال ۲۰۰۶ [۴]؟ بنابراین، «مدیریت پروژه یک تلاش بسیار قابل پیش‌بینی است» [۵]. در صنعت فن‌آوری اطلاعات (IT)، تحقیقات گارتنر تخمین می‌زند که ۷۵ % از پروژه‌های بزرگ IT که از پشتیبانی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) بهره می‌گیرند موفق خواهند شد، درحالی‌که ۷۵ درصد از پروژه‌ها بدون این پشتیبانی به شکست منجر خواهند شد [۶]. استفاده از PMIS برای مدیریت پروژه‌ها برای تضمین موفقیت پروژه لازم است اما کافی نیست، اما برای پروژه‌ها به یک ضرورت تبدیل‌شده است. مدیریت پروژه که از دیرباز یکی از ویژگی‌های مهم شرکت‌های موفق در نظر گرفته‌شده است، بیش از همیشه برای مدیریت مؤثر و کارآمد این پروژه‌ها و پشتیبانی از مدیران پروژه در تصمیم‌گیری آن‌ها ضروری است. توسعه نرم‌افزارهای مدیریت پروژه قدرتمند و توزیع و پخش آن‌ها در همه انواع سازمان‌های بزرگ یا کوچک و خصوصی یا عمومی، به این معنی است که آن‌ها نقش قابل‌توجهی در مدیریت پروژه دارند. همانند دیگر سیستم‌های اطلاعاتی IS، یک PMIS موفق باید تأثیرات فردی مانند رضایت کاربران و کاربرد مؤثر داشته باشد؛ اما یک PMIS موفق باید اثرات سازمانی نیز داشته باشد. ازجمله این اثرات سازمانی می‌توان به تأثیر بر موفقیت پروژه ازنظر توجه به بودجه، برنامه‌ریزی و مشخصات فنی پروژه اشاره کرد. درحالی‌که PMIS به‌طور فزاینده‌ای توسط مدیران پروژه در همه انواع صنایع مورداستفاده قرار می‌گیرند، اما ویژگی‌ها و خصوصیات مختلف آن چندان شناخته‌شده نیست؛ بنابراین هدف این تحقیق، در ابتدا ارزیابی تجربی کیفیت PMIS مورداستفاده در سازمان‌ها و دوم، بررسی تأثیر آن‌ها روی مدیران پروژه و عملکرد پروژه است.

Introduction: Globalization and the internationalization of markets have increased competitive pressures on business enterprises. This has led companies to engage in projects that are critical to their performance, if not their survival. These projects, common in industries such as engineering services, information technology, construction, and pharmaceutical have one thing in common: they need to be managed, that is, they need to be planned, staffed, organized, monitored, controlled, and evaluated [1]. In order to succeed, companies must deliver projects on time and within budget, and meet specifications while managing project risk. While large amounts of time and resources are dedicated to selecting and designing projects, it remains of paramount importance that projects be adequately managed in organizations if they are to achieve their performance objectives. In this regard, what are we to think of the management of the Athens Olympic Games, first estimated at a cost of 3 billion €, that finally ended costing 12 billion € [2]? Of the Canadian Arms Registry, an information system first estimated at ‘‘no more than 2 million dollars a year’’ in 1995, that finally cost close to one billion $ (CAN) 10 years later [3]? Or of the 275% cost overrun in Boston’s Big Dig (Central Artery/Tunnel Project), totaling 11 billion $ (US) as of 2006 [4]? Thus, ‘‘project management remains a highly problematical endeavour’’ [5]. In the information technology (IT) industry, Gartner Research estimates that 75% of large IT projects managed with the support of a project management information system (PMIS) will succeed, while 75% of projects without such support will fail [6]. Using PMIS to manage projects, while not sufficient to insure project success, has thus become a necessity. Project management, which has long been considered an important characteristic of successful companies [7], is more than ever necessary to efficiently and effectively manage these projects and to support project managers in their decision-making. As powerful project management software has been developed and diffused in all types of organizations, be they large or small, private or public, they are meant to make a significant contribution to project management. Similar to other information systems (IS), a successful PMIS should have individual impacts in terms of satisfied users and effective use. But a successful PMIS should also have organizational impacts, that is, impacts on project success in terms of respecting budget, schedule, and specifications. While PMIS are increasingly used by project managers in all types of industry, not much is known on the characteristics of these systems that contribute to project success. Thus the purpose of this study is first, to empirically assess the quality of the PMIS presently used in organizations and second, to examine their impact on project managers and project performance.